没有做不好的PPT
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无论你制作PPT,还是演讲,要始终关注观众/听众的利益点,即是有利于他人的思维。在很多人提到“利他思维”四个字时就好像男人的说“我会永远爱你”这种鬼话一样,俨然变成了一句口号或标语。
要做到利他思维的重中之重是关注和满足他们的需求。这里说的需求,不仅仅是“对方想要什么?”、“对方想知道什么?”、“对方喜欢什么?”等之类的表象需求(显性需求),还应该更深层次的挖掘真需求(隐性需求),多问个为什么,“为什么对方想要?”、“为什么对方想知道?”、“为什么对方会喜欢?”。
多想几步(黄金圈思维为什么(Why):目的、理念
怎么做(How):方法、措施
是什么(What):现象、成果),寻找挑战(创造性思维1.保持好奇心
2.设立挑战/提出问题
3.多个角度描述问题
4.调查分析),用一个好问题来得到一个好结果。
02
PPT是死的,人是活。PPT只是演讲人的说服工具,对方最终会把关注投向演讲人,演讲人的被关注度远超PPT!所以,PPTAD一直秉持一个原则:一个画面,一个重点!,就别指望用一页PPT来描述、回答所有问题了(罗列所有文字)!重点还是讲什么、怎么讲。
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这里不仅仅是最浅层的中文汉字,还包括整个PPT的逻辑结构和故事性。前面提到用“利他思维+黄金圈思维+创造性思维”来提出问题,而现在要利用“批判性思维一种有目的而自律的判断,并对判断的基础就证据、概念、方法学、标准釐定、背景因素层面加以诠释、分析、评估、推理与解释……
引自维基百科+结构性思维在认识世界的过程中,从结构的角度出发,利用整体和部分的关系,有序的思考,从而更清晰地表达,更有效的解决问题的思维方式。
引自《结构性思维》,王琳、朱文浩著+视觉化思维”来解决问题。文字不仅仅要少,还要做到观点独到、逻辑严谨、有画面感。
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除了有节制的画面,更为重要的是有利于他人快速理解的视觉表达,特别是对于演讲内容似懂非懂或完全不懂的受众尤为重要! 要学会有利于他人理解,仅仅知道《写给大家看的设计书》中的的那四大排版原则(亲密性、对齐、重复、对比)只是基础入门,视觉表达要与实际内容产生巧妙的强关联(逻辑上、内容上、感受上……),简洁有力的表达内容!
当然,诚实的说,其中还是有点玄学的感觉,视觉感受本来就是主观的,因人而异的,所以,答案不会只有一个,也没有哪个是最合适的标准答案,要警惕“一步到位”思维。
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PPT只是内容的载体,里面可以有文字、图片、图表、矢量元素、动画、3D模型(最新版Office 365中)等,并能快速呈现修改,这是它有别其他软件之处,但并不代表PPT面面俱到。因此,PPTAD提倡:有比它更适合更专业的软件,就不用PPT处理。
比如说,PPT能处理、调整图片吗?能!但我更情愿用PS;PPT能做MG视频/剪辑合成视频吗?能!但我更情愿用AE/PR(PPT有诸多限制);PPT能画Logo、图标、插画吗?能!但我更情愿用AI…………
别太执拗于做一个PPT技术党,意义不大,有时间钻研它不擅长的部分,不如去善用更为专业的软件。