让PPT更有说服力
很多人评价一份PPT时,关注点往往只在设计上,好不好看,甚至炫不炫酷成为了唯一的依据。我们在《正确的理解他人的商业设计作品》一文中提到,善用黄金圈思维去分析,目的在哪里?用了什么设计方法?产生了什么结果?
一份PPT没做到带着目的性去打动观看对象,设计再好看,也是花架子。所以,在设计/制作PPT时,由里到外分为三个层次。
- 目的层:明确你要说服的对象是谁,策略性的引导他们的决策/行为。
- 信息层:有感染力的表达出你的目的,说人话,就是文案。
- 视觉层:让整个信息有可读性,视觉化吸引他们的注意力和兴趣。
我们以修改下面这页PPT为例,来逐个说明。
01
原PPT的结构已经一目了然了,我们还是建议转换成大白话来理解。
- 目的:在上海迪斯尼玩的舒畅
- 如何做到:少等,少花钱
02
首先,确定目标。
原攻略的目的太广泛,只定义了一个大的方向:在上海迪斯尼玩的舒畅。谁玩的舒畅?废话,不是游客吗?这是正确的废话!有更具体的目标才有更强的说服力。我们选定亲子关系为目标对象,相较情侣关系、同学关系、朋友关系,亲子关系是游客中最为庞大的群体,对于攻略的需求也更为明显,没把孩子伺候好,可不知道有什么后果啊。
所以,这次的目的。是让孩子在迪斯尼玩的舒畅,攻略是写给孩子爸妈的。
然后,重构理由。
原攻略的理由,是从时间和花费上进行分类。既然是写给爸妈的,时间管理自然是爸爸们的任务;可省钱一定是妈妈们的关注点吗?你愿意被别人贴上省钱的标签吗?这样写就不符合迪斯尼的调性了,况且去迪斯尼的家庭都有一定的消费能力。
OK,我们再仔细看下具体文字,分别说的是吃、穿、行。那么,打着“一切为了孩子”的旗号,第一条,“带好封装食物”,是为了不让孩子饿着;第二条,“卖萌提前买好头饰”,给孩子营造被关注带来的自信;第三条,“带好雨衣”,你懂的。
03
如果单单写上“这是爸爸们应该干的,这是妈妈们应该干的”,就太单薄了。不妨再多问个为什么,为什么爸爸们要做这些……要加深爸妈的责任感与对攻略的认同感。
刚才我们定义了爸爸们的任务是管理时间。提到时间,可能大部分的爸爸们平时都忙于工作,少有时间陪孩子,甚至有经常在外出差,不知错过了孩子多少的成长。
基于这些原因,我们在具体攻略之前,写上这么一句话“不能错过孩子,更不能让孩子错过迪斯尼。合理安排时间,是爸爸首要任务!”。
OK,妈妈们这边,我们刨去省钱的标签,塑造一个“一起为了孩子”,又要让自己不一样的形象。所以,我们的文案是“作为一位有爱又FASHION的妈妈,要照顾好宝贝,更要让TA萌萌哒!”。顺着这个思路,顺带也就把细部文案给修改好了。
“带上封装好的食物,在迪斯尼,孩子不知道饿,要随时准备补充能量”
“下雨请提前带好雨衣,拒绝景区雨衣,不做撞衫宝宝”
“卖萌提前买好头饰,美美哒的妈妈,萌萌哒的宝宝”
04
目的层与视觉层有搭好了,最后视觉化表达出来。
在设计之前,我们应该清楚这是个攻略,主要作用是引导孩子的爸妈们。所以,整体设计以易读性为第一位,将爸妈的攻略从布局上采用对称性设计,颜色上加以明显区分;再搭配相应的图标作为视觉引导。
同时为了加深“让孩子在迪斯尼玩的舒畅”的视觉感染,搭配上孩子畅玩时的欢乐图像,引发视觉联想,最终产生共鸣感。相信有很多父母都会有所触动。
做PPT时,单纯为了做的好看,也只是换汤不换药,多使用黄金圈思维思考,往往能产生更有说服力和创造性的作品。